🎿 Offre d’emploi : Coordonnateur(trice) – Service aux membres (temps partiel)

École de glisse Rod Roy & Ski Évolution – Montréal / Télétravail

Début : août 2025

L’École de glisse Rod Roy et Ski Évolution recherchent un(e) coordonnateur(trice) bilingue au service aux membres pour assurer le bon déroulement de nos programmes de ski et de planche à neige avec transport.

Responsabilités principales

• Service aux membres : Répondre aux appels et courriels; maintenir les dossiers des membres à jour.
• Inscriptions : Saisir les nouvelles inscriptions, mettre à jour les bases de données, suivre les paiements et envoyer les confirmations.
• Préparation des sorties : Créer les bulletins hebdomadaires d’autobus, les listes de présence, les répartitions de cours, les fiches d’évaluation et les rapports pour le personnel.
• Logistique : Confirmer les réservations d’autocars, communiquer avec les répartiteurs de bus et finaliser les commandes de billets et de locations avec les stations de ski.
• Communication : Diffuser les horaires et mises à jour aux membres, moniteurs, superviseurs et responsables d’autobus.
• Soutien administratif : Classer les factures, faire le suivi de base des comptes à recevoir et tenir nos dossiers numériques en ordre.
• Optionnel – Présence sur neige : Assister sur place les fins de semaine d’hiver pour accueillir les membres et les moniteurs, gérer les opérations… et profiter des pentes!

Ce que vous apportez

Modalités de travail

• Temps partiel (environ 20 h/semaine). Plus d’heures possibles de janvier à mars.
• Mode hybride : Principalement en télétravail, avec certains jours au bureau de Montréal pour les réunions, les formations et les périodes de pointe.
• Équipement fourni : ordinateur portable et ligne téléphonique.

Avantages

• Billets de remontée gratuits 
• Tarifs préférentiels pour certains voyages et locations
• Équipe soudée qui partage votre amour de l’hiver

Comment postuler

Envoyez votre CV et une courte lettre de présentation à [email protected] avec l’objet « Coordonnateur(trice) – Service aux membres – 2025 ».

Dans votre lettre, expliquez brièvement comment vos compétences contribueront au bon fonctionnement de nos opérations.

Les candidatures seront évaluées au fur et à mesure, jusqu’à ce que le poste soit pourvu.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt; seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

🎿 Job Opportunity: Membership Coordinator (Part-Time)

Rod Roy Snow School & Ski Evolution – Montreal / Remote

Start Date: August 2025

Rod Roy Snow School and Ski Evolution are seeking a bilingual Membership Coordinator to keep our travelling ski and snowboard programs running smoothly. 

Key Responsibilities

• Member Care: Handle phone & email inquiries; keep member records up-to-date.
• Registration Flow: Enter new sign-ups, update databases, track payments, and issue confirmations.
• Trip Prep: Create weekly bus bulletins, attendance lists, class assignments, evaluation sheets, and staff reports.
• Logistics: Confirm bus reservations, liaise with bus dispatchers, and finalize lift-ticket & rental orders with ski resorts.
• Communication: Circulate schedules and updates to members, instructors, supervisors, and bus staff.
• Office Support: File invoices, manage basic A/R follow-ups, and keep our digital records tidy.
• Optional On-Snow Duty: Assist on-site at ski centres on winter weekends to greet members and instructors, manage operations, and enjoy the slopes! 

What You Bring

Work Arrangement

• Part-time (avg. 20 hrs/week). More hours possible January–March.
• Hybrid: Primarily remote with scheduled days at our Montreal office for team meetings, trainings, and peak-season crunch time.
• Equipment: Laptop and phone line provided.

Perks

• Complimentary lift tickets 
• Staff pricing on select trips and rentals
• Tight-knit team that loves winter as much as you do

How to Apply

Email your résumé + short cover letter to [email protected] with subject “Membership Coordinator – 2025”. In your cover letter, briefly explain how your skills will help keep our operations running smoothly.

Applications reviewed on a rolling basis until the role is filled. We thank all candidates for their interest; only those selected for an interview will be contacted.